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粘贴发票时,请遵循以下步骤和注意事项:
准备工具
A4纸:作为粘贴发票的底纸,大小约为A4纸的1/3。
液体胶水:使用液体胶水粘贴,避免使用双面胶、固体胶或透明胶。
笔、便利贴、计算器:辅助工具,用于标记和整理。
粘贴步骤
对齐粘贴
从右向左,从下到上方向粘贴发票。
每张票据之间保持适当的间距,竖列间距建议不小于两厘米,火车票建议不小于三厘米。
粘贴方法
将发票平铺在A4纸上,四边角用胶水牢固粘贴,避免翘角。
对于面积较大的发票,可以适当裁剪四周后粘贴。
火车票等带有硬涂层的票据,需要撕除四周后再粘贴。
票据分布
票据呈鱼鳞状分布,上下左右错开约一厘米左右,避免超出粘贴纸的边界。
粘贴顺序
先粘贴小张票据,再粘贴大张票据。
票据分类粘贴,保持粘贴单整齐、平整、均匀。
特殊处理
遇到发票面积超过粘贴纸上下限或左右限时,可以适当超出粘贴纸边缘,并将超出部分折叠好。
注意事项
发票内容应清晰整洁,不要在发票上写字或画圈。
发票粘贴单上需填写金额和单据张数。
发票只能用胶水粘贴,不能用订书钉,以防损伤发票。
粘贴完毕后,确保桌面整洁,便于日后查阅和审核