外贸出口企业在开具发票时，应遵循以下步骤和注意事项：

步骤

货物出库或服务完成登记

确保货物出库或服务完成的情况被准确登记，这是开具发票的基础。

开具发票

根据订单和客户要求开具相应的发票，包括货物或服务名称、数量、单价、金额等信息。

可以开具商业发票、通用机打发票或防伪税控普通发票。

出口发票应以英文为主，辅以中文，并注明“出口”字样及相关出口许可证号码。

发票审核

确保发票内容真实、准确，并由财务人员或经营人员进行开具。

发票需要经过税务部门的审核，并符合相关法规要求。

发票邮寄或电子交付

将发票寄往对方，或通过电子方式交付，如二维码扫描或电子邮件发送。

注意事项

金额与货币：

发票金额应与合同或出口许可证上的金额一致。

如果付款为外币，则发票金额也应以相应的外币开具。

税率与免税情况：

适用增值税退（免）税政策和增值税零税率应税服务的出口货物劳务及服务，税率应选择“0%”。

适用增值税免税政策的出口货物劳务及服务，税率应选择“免税”。

发票内容与报关单一致：

发票内容应与出口报关单的信息一致，包括物料名称、数量、计量单位等。

开具电子发票：

出口货物的开票一般采用电子发票的方式，企业需在税务部门指定的系统中进行开票。

发票打印与保存：

发票打印时，税率栏为“*”，税额栏为空。

打印后需保存为会计凭证。

申报与退税：

外贸出口企业需要在规定时间内向税务部门申报并开具发票。

退税时，可能需要提供自行印制的出口发票。

结论

出口企业在开具发票时，应确保所有步骤和细节都符合法规要求，并且发票内容与出口货物和服务的实际情况相符。同时，要注意发票的税率、金额、货币单位以及电子发票的开具和保存，以便顺利完成出口退税流程