下达指令时，以下是一些关键步骤和技巧，以确保有效沟通和执行：

明确指令内容

使用“5W2H”方法（Who, What, How, When, Where, How many, Why）来明确指令的各个要素。

确保指令内容具体、明确，避免模糊不清的表述。

适当的方式

根据紧急程度和情境选择适当的方式下达指令，如口头、书面或电子通讯。

在紧急情况下，可以通过电话等方式迅速下达指令，但事后应及时补办书面程序。

责任分配

确保每个指令都有明确的责任人和执行标准。

避免多头管理和责任不明确的情况。

沟通技巧

使用恰当的措辞，确保指令传达清晰，避免使用可能引起误解的术语。

考虑下属的理解能力和接受能力，确保指令易于理解。

反馈与确认

要求下属复述指令内容，以确认理解正确无误。