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付款凭证的记账步骤如下:
确认凭证真实性
仔细核对付款凭证上的信息,包括付款单位、收款单位、金额、日期等是否准确无误。
填写记账凭证
根据凭证内容,找到对应的借方和贷方科目。
借方通常表示资金流出,贷方表示资金流入。
先填写贷方科目的“现金”或“银行存款”科目,再填写作为与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目。
记录付款金额
在借方或贷方科目下记录付款金额。
描述付款原因
在凭证摘要栏简要描述付款原因。
审核与记账
将凭证附在会计账簿的相应页码后,确保凭证与账簿记录一致。
提交给审核人员审核,审核无误后,由出纳人员根据审核意见进行付款操作。
整理与归档
每月月末财务人员对付款凭证进行汇总,核对借贷方金额是否平衡。
定期对付款凭证进行整理和归档,以便查阅和审计。
请确保在记账过程中金额、科目和凭证号准确无误。