在长沙进行转校，学生和家长需要准备以下手续：

申请表：

填写《湖南省中小学生转学申请表》。

学籍卡原件：

提供学生当前的学籍卡。

义务教育登记卡：

提供学生的义务教育登记卡。

转学证明书或转出回执：

由原学校提供。

户口簿原件：

学生和家长的户口簿。

房产证或租赁合同：

居住证明，如果是外地学生可能需要居住证。

其他相关证明材料：

如父母的劳动合同、工商营业执照等。

办理流程通常如下：

联系原学校：

了解是否可以转出，并获取转学证明。

联系新学校：

了解是否有学位，并申请转入。

教育局审批：

如果新学校有学位，教育局会审批转学申请。

办理转出手续：

向原学校提交申请，并获取转出证明和档案。

办理转入手续：

向新学校提交所有材料，并等待审核结果。

请注意，转学可能受到学校学位情况和教育局统筹安排的影响。此外，转学过程中应确保所有步骤和文件都符合当地教育管理部门的规定和要求