单证报关是指有出口权的公司自行提供出口单证，在网上自理或者通过委托的报关行进行报关的方式，这属于正常的报关程序。报关时需要准备的主要单据包括报关单、发票、合同、装箱单等，以及根据商品编码和监管条件所需的其他证件。

合法性：

单证报关是合法的报关方式，企业必须拥有自营进出口权。

退税资格：

进行单证报关的企业可以申请退税，具体金额取决于货物对应的国家政策。

所需文件：

报关时需要提供一整套的报关资料给货代或报关行。

费用：

发货人可能需要支付报关费，不论是散货拼箱还是整柜，费用可能由中外运报关行和海关收取。

与单证报关相对的是买单报关，即没有出口权的公司或个人通过借用他人公司的名义进行出口，并支付费用给报关行以获取出口单证。买单报关虽方便省事，但不能办理退税，也不合法。