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班费的保管通常遵循以下步骤和原则:
成立管理机构
由班长、团支书、生活委员等组成班费管理委员会,负责班费的收取、保管和支出记录。
收支管理
班费收支由生活委员负责,生活委员需开设专用银行账户存放班费,并负责收支记录。
班长负责收支记录的核对,并与生活委员定期核对账目。
透明公开
每笔班费支出需经过严格审批流程,并在班级群内及时公布收支明细,确保班费使用的透明公开。
定期审计
定期对班费进行审计,确保班费的合理使用和安全保管。
账目管理
使用“百事AA记账”或类似工具创建班级账本,邀请全班同学加入,记录班费收支情况。
结余处理
学期末对班费收支情况进行全面总结和公示,结余部分根据班级决定转入下学期或用于班级服务。
责任到人
明确分工,如生活委员负责保管账本及票据,资源委员负责回收物品销售等,确保责任明确。
使用工具
可以使用微信的“集账管家”等应用程序来帮助管理班费,方便记录和公布账目。