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粘贴凭证时,请遵循以下步骤和注意事项:
选择合适的粘合剂
对于纸张凭证,推荐使用透明胶带或双面胶,因为它们透明且不易损坏纸张。
对于硬质凭证,如塑料卡片,可以使用胶水。
粘贴方法
使用固体胶棒或双面胶,避免液体胶水,以防凭证变形。
凭证应统一对齐右下角,并按照由下往上、从右往左的顺序粘贴,确保内多于外。
小凭证放在下方,大凭证放在上方。
粘贴顺序
先粘贴小的凭证,后粘贴大的凭证,小的凭证在内侧,大的凭证在外侧。
凭证排列
凭证应整齐排列,有字的一面朝上。
对于过宽或过长的凭证,进行适当的折叠,确保尺寸适合装订。
粘贴细节
使用定影墨水粘贴,并在凭证背面打印文字信息,以便于管理。
粘贴时,从凭证内部开始拉伸胶布粘贴,并控制好胶布的拉伸量,确保凭证表面平整。
检查平整度
粘贴完成后,轻轻按压凭证,确保粘合牢固,并检查整体的平整度。
特殊处理
对于不能直接装订的凭证,可以粘贴在特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订。
美观和整洁
力求粘贴整洁、美观、平整,便于日后查阅。
请根据这些步骤和注意事项进行凭证的粘贴,以确保凭证的安全粘贴和整齐美观