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手工做账流程通常包括以下几个步骤:
收集原始凭证
收集企业业务对应的原始单据,如收据、发票、合同等。
分类和审核原始凭证
检查原始凭证是否符合入账手续,例如发票是否有税务监制章。
确认金额、日期、相关人员签名、单位名称、经济业务内容等要素是否完备。
编制记账凭证
根据原始凭证编制会计分录,反映每一笔交易的借贷方向和金额。
登记账簿
根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账和明细分类账。
注意现金和银行存款日记账需做到日清月结。
汇总记账凭证
将记账凭证的科目和金额汇总,编制科目汇总表。
登记总账
根据科目汇总表登记总账,借贷方在同一行上。
对账和结账
对账确保账账相符、账实相符及账表相符。
结账是将本期发生额合计与余额结转至下期或新账。
编制会计报表
根据总账数据编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。
报税与纳税
根据财务报表进行网上国税申报和地税申报(如果是纳税人)。
存档
将所有会计凭证、报表等存档以备查。
手工做账需要细心和耐心,并遵循会计原则和准则,以确保会计信息的真实性、准确性和完整性。需要注意的是,手工做账相比使用电子账簿或会计软件,效率较低,且容易出错,因此现在许多企业选择使用电子系统来辅助财务管理