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学校财会人员在进行账务管理时,需要建立以下账簿:
总分类账(General Ledger) :记录所有会计科目的汇总信息,反映学校的财务状况和经营成果。
明细分类账(Subsidiary Ledger):
对总分类账中每一个会计科目进行详细记录,包括每一笔交易的详细信息,便于核对和审查。例如:
固定资产明细账
库存商品明细账
原材料明细账
薪资账本
税务账本
日记账(Journal)
现金日记账:记录每日的现金收入和支出情况。
银行日记账:记录学校与银行之间的资金往来,包括存款、取款和转账等。
财务报表账本
资产负债表账本:汇总资产、负债和所有者权益等信息。
利润表账本:汇总收入、费用和利润等信息。
其他特殊账本
销售账本:记录销售活动的详细信息,包括销售收入和销售成本等。
购买账本:记录采购活动的详细信息,包括采购成本和采购数量等。
有数量内容的账簿
库存商品明细账:记录每种商品的入库、出库数量和结存数量。
原材料明细账:记录各种原材料的入库、领用和结存数量。
生产成本明细账:记录生产过程中发生的各种成本和对应配比的产品数量。
产品销售明细账:记录每种商品的销售数量、单价和总金额。
此外,会计凭证、原始凭证(如收据、入库单、出库单、销售单、工资表、差旅费报销单、费用分配表等)也是会计工作中必不可少的。
请根据学校的具体业务需求和会计制度,选择合适的账簿进行记录和管理。