装订会计凭证需要准备以下物品和工具：

装订机：

用于装订凭证，选择质量可靠、操作简单的型号以提高效率。

装订钉：

金属材质，选择适当长度和规格以确保凭证装订牢固。

装订封面：

耐用材质如塑料或皮质，大小需与凭证匹配以保护凭证。

孔钻：

用于在凭证上打孔，确保孔位准确，不破坏文件。

刀具：

锋利刀具用于修整凭证和装订材料，保持整洁美观。

原始凭证：

如收据、发票、银行对账单等，需齐全并按时间顺序排列。

记账凭证：

包含账户名称、发生日期、摘要信息及金额等关键信息。

账簿封面：

包含公司名称、账簿名称、时间范围等信息，清晰明了。

其他相关资料：

如合同、协议书、批准文件、银行存折、现金收据等，根据业务需要添加。

整理装订时，凭证应按类别和编号顺序排列，并附上相关原始凭证和资料。凭证应整齐叠放，封面设计应清晰，方便识别和查找。