学费函通常是指学校向学生或家长发出的关于学费缴纳的通知或催缴函件。以下是撰写学费函的基本格式和要点，您可以根据实际情况进行调整：

学费函的基本格式

标题：学费催缴函

收件人：学生姓名及家长的姓名和联系方式

正文：

开头问候：尊敬的学生及家长，

背景信息：简要说明学生在我校的注册信息，包括姓名、学号、专业等。

学费明细：列出应缴学费的总额，包括各个学期的学费、其他费用（如书籍费、住宿费等）。

缴费期限：明确指出最后缴费的截止日期。

法律义务：提醒学生和家长根据相关法规，按时缴纳学费是学生的义务。

后果说明：如未按时缴纳，可能会面临的后果，如影响学业、产生滞纳金等。

联系方式：提供学校财务处或相关负责人的联系方式，以便进一步沟通。

结尾礼貌语：感谢配合，并祝愿一切顺利。

落款：学校名称、财务处或相关负责人的签名、盖章和日期。

示例

学费催缴函

尊敬的[学生姓名]家长：

您好!

您的孩子[学生姓名]于[入学年份]进入我校[专业名称]就读，目前尚有学费未结清。根据我校记录，以下是应缴学费明细：

第一学期学费：¥[金额]

第二学期学费：¥[金额]

其他费用（如书籍费、住宿费等）：¥[金额]

总计应缴学费：¥[总金额]

请您务必在[最后缴费日期]前将上述费用全额缴清。按时缴纳学费是您的义务，也是确保孩子顺利学习和学校正常运作的必要条件。

如您有任何疑问或需要协助，请随时联系我校财务处。

感谢您的理解与合作!

此致

敬礼!

[学校名称]

财务处

[日期]

请确保在发送前仔细检查信息的准确性，并保持礼貌和专业的语气。