开办辅导机构需要遵循以下步骤和准备相应的材料：

教育局申请办学许可证

到所在地的教育局或教委索取并填写申请表。

提供开办者的相关资质、学历学位证明等材料。

教育局审核批准后颁发许可证。

工商局注册

根据教育咨询公司的类型，到开办地所在的工商局进行工商注册登记。

填写备案登记表、股东决定书等材料，并提交核名通知书。

材料审核通过后，领取营业执照。

税务登记

办理税务登记，支付注册资金。

招聘教师和员工

招聘合适的教师和其他员工，并制定规章制度。

其他手续

根据教育机构性质，可能需要办理《民办非企业登记证书》。

办理《收费许可证》和《收费员证》。

如有需要，进行场地考察和变更房屋使用性质。

请确保所有步骤和文件都符合当地法律法规的要求，并且注意时效性，例如教育局和工商局的审批时限。希望这些信息对您有所帮助，