公司分红记账的步骤通常包括以下几个方面：

预提分红费用

当公司决定进行分红时，应根据分红计划预提分红费用至相关费用科目中。

记账

在宣告分红时，减少股东权益账户（如资本公积金）的金额，并增加分红费用账户。

现金分红：借：利润分配——应付现金股利 贷：应付股利。

股票分红：借：利润分配——转作股本的股利 贷：股本。

支付分红

实际支付分红时，根据分红形式进行记账。

现金支付：借：应付股利 贷：银行存款。

股票支付：借：应付股利 贷：股本。

结账

实际支付分红后，将支付的金额记入分红费用科目，减少应付股利账户。

税务处理

收到分红后，可能需要缴纳个人所得税等，需根据当地税法规定处理。

记录和报告

确保所有交易准确记录在会计系统中，并按照适用的会计准则和法规进行报告。

以上步骤可能因公司具体情况和当地会计准则有所不同，建议在实际操作时咨询专业会计师或税务顾问