成立学院通常需要遵循以下步骤：

申请备案

向教育主管部门提交申请备案，获得批准后进入下一步骤。

成立筹备小组

由未来的院长和书记牵头，组织学校内部师资力量，如有相关专业，划转部分学生到该学院。

制定招生计划。

搭建管理框架

确定各方面领导到位，制定教学管理计划。

提交申请材料

包括申办报告、可行性论证材料、章程等。

可能需要提供举办者资质、筹设情况报告、学校资产证明、校长及教职员工简历、拟定的章程等。

等待审核和评估

教育部门会对提交的材料进行审核，确保计划符合教育政策和法规。

签署合作协议

与教育主管部门或相关部门签署合作协议，明确双方权利和义务。

成立学院理事会

根据合作协议，成立学院理事会，研究议定年度工作计划和预决算等重要事项。

确定院长和各部门负责人

选举或任命院长和各部门负责人，负责学院的日常运营和管理。

开展教学和文化活动

根据学院宗旨和目的，开展汉语教学和文化活动，推广汉语和传播中国文化。

试办和正式办学

经过试办期，教育部门对学校的各项条件进行评估，包括教学质量、教师队伍、学校管理、设施设备等。

通过评估后，学校可以正式招生并开始办学。

请注意，具体步骤和要求可能因地区和学院类型的不同而有所变化，建议详细咨询当地的教育主管部门获取最新信息