组织夏令营需要准备的事项包括：

活动计划与安排

确定夏令营的主题、时间、地点。

安排参与人员、后勤人员、活动流程。

物资准备

服装：提供或要求营员携带统一的服装，如营服或T恤。

鞋类：准备运动鞋或防水的羽绒鞋。

洗漱用品：牙刷、牙膏、洗发水、沐浴露、洗面奶等。

雨具：雨衣、雨鞋等，以防天气变化。

防晒用品：防晒霜、帽子、太阳镜等。

电子产品：手机、平板电脑、相机等，需遵守营方规定。

其他生活用品：塑料盆、毛巾、香皂、肥皂、梳子、水杯、雨伞、卫生纸等。

住宿与饮食

安排住宿，包括被褥、枕头、床单等。