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前台当班的工作流程通常包括以下几个步骤:
仪容仪表检查
提前到岗,确保仪表规范,精神饱满。
交接班
阅读班组交班簿,了解上一班次的工作情况。
核对钥匙、房卡、餐券、抵用券、嘉宾卡、钥匙柜钥匙、办公室钥匙、行李房钥匙等。
确认是否有需要叫醒的房间、催收房号以及重要事项。
了解预订情况
阅读各类订单、报表,根据房态显示,确保对预订情况有清晰的了解。
办理入住和退房
办理散客和团体的入住手续。
在规定退房时间前,确认是否需要续住,提醒客人退房时间。
快速准确地办理入住和退房手续。
处理账务
查看入住客人的账结余,对于押金不足的客人进行催收。