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处理结存发票的方法取决于具体情况,包括发票是否已使用、是否已作账务处理等因素。以下是几种常见情况的处理方法:
发票金额或税额多开或少开
若双方未作账务处理,购货方可将原发票联和抵扣联退回,销货方重新开具正确的发票,并将原发票联、抵扣联和记账联加盖“作废”戳记。
发票金额或税额少填
若一方或双方已作账务处理,销货方需补开一张蓝字专用发票,并在备注栏说明情况,同时进行纳税申报。
发票金额或税额多填
若销货方已作账务处理而购货方未作账务处理,购货方可将原发票联、抵扣联退回销货方,销货方重新开具发票。
若购销双方均已作账务处理,购货方可向税务机关申请办理“销货退回折让”手续,取得红字发票,各自冲减销售金额、销项税金和进项金额、进项税额。
发票退回或作废
纳税人可将税控系统中结存的发票开具完,或作废后办理税控设备注销。
结存纸质发票较多时,可通过电子税务局发起发票退回申请,或作废并验旧原税控设备中未开具的空白结存纸质发票。
税务申报
在税务申报中,要正确声明未使用的库存发票数量。
废旧发票处理
对已过期或损坏的发票,按照税务规定进行废旧处理,一般需要将废旧发票进行注销或销毁。
发票保管
纳税人发票保管满5年后,报经税务机关查验后销毁。
发票管理系统
清理发票结存时,需核对发票的实际情况,确保所有已开发票都已使用或已报账,然后通过发票管理系统进行清零操作。
请根据您的具体情况选择合适的处理方法,并确保遵守相关税法规定。如有疑问,建议咨询当地税务机关或专业税务顾问