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制作去向单通常涉及以下步骤:
收集信息
确定需要收集的信息,如姓名、学号、去向、备注等。
使用模板
可以使用预先设计好的模板,如Excel模板,来快速创建去向单。
填写信息
在模板中填写相关信息,如姓名、学号、去向等。
排序和筛选
根据需要,可以对去向单进行排序,如按学号排序。
筛选出未派遣的同学,并标记其去向信息为空白。
设置有效性
为去向单中的某些列添加有效性,如毕业去向,使其下拉菜单中显示预定义的选项。
保护工作表
保护工作表,防止未授权修改,同时锁定和隐藏不需要用户编辑的单元格。
总体检查
检查去向单中的信息是否完整、准确。
导出数据 (可选):
如果需要,可以将去向单导出为Excel表格,以便进一步处理或存档。
审阅和确认
审阅去向单,确认无误后完成制作流程。
请根据具体情况调整上述步骤。