机械设备的增值税发票抵扣需要遵循以下步骤和条件：

合法取得增值税专用发票

增值税一般纳税人购进生产经营用的固定资产（动产如机器设备），如果取得增值税专用发票，可以凭票抵扣进项税额。

业务真实性

抵扣必须建立在真实的业务基础上。例如，如果公司发生的真实运输费用，比如将机械运输到相关单位，由公司承担运费，取得增值税专用发票，就可以抵扣。

发票的正确性和完整性

在准备抵扣时，必须确保发票的正确性和完整性，以及它是否具有明确的税收权限。

确定抵扣税种

抵扣发票不是抵扣所有税种，只能抵扣一定税种，因此需要确定抵扣税种。

计算可抵扣额

可抵扣额是指发票的实际金额减去税额以后的结果，是可抵扣的实际金额。

申报抵扣

抵扣发票需要在纳税申报表上申报，可以适当降低税负。

办理抵税手续

当发票申报后，可以按照表上的金额办理抵税手续，方可获得抵扣。