文员需要掌握的电脑知识主要包括：

基本电脑操作

开关机

软件的开关

上网浏览

聊天工具使用

发帖等

办公软件

Word：文字处理

Excel：电子表格

PowerPoint：演示文稿

办公设备使用

打印机

复印机

传真机

打字速度

一般不低于50字/秒

文件管理

创建文件夹

重命名文件

删除不必要的文件

使用搜索功能

网络知识

基本的网络使用

网络资源查找

网络办公基础知识

其他可能需要的技能

文献检索

网页设计

基本的网络安全知识

会议技术和管理

常用即时通讯软件（IM软件）的使用

以上技能有助于文员高效地完成日常工作任务，提升工作效率