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填写账簿时,请遵循以下步骤和注意事项:
填写账簿的基本步骤:
填写日期:
在账簿的“日期”栏内,填写每笔经济业务发生的具体日期。
填写凭证编号:
在“凭证编号”栏内,填写该笔业务所对应的凭证号码。
填写摘要:
在“摘要”栏内,简要描述该笔经济业务的内容。
填写会计科目:
在“会计科目”栏内,填写该笔业务涉及的会计科目。
填写借方金额:
在“借方金额”栏内,填写该笔业务借方应记的金额。
填写贷方金额:
在“贷方金额”栏内,填写该笔业务贷方应记的金额。
填写金额:
在“金额”栏内,填写该笔业务的借贷方金额之和。
填写备注:
如有需要,可以在“备注”栏内对某些业务进行简要说明。
签名:
在“制单”栏内,由制单人签名,以示责任。
审核:
由审核人审核无误后签名。
注意事项:
使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,特殊情况下可用红墨水。
登记账簿时,应逐项记入账内,确保准确、及时、书写清楚。
账簿中书写的文字和数字应紧靠行格的底线书写,数字排列要均匀。
登记完毕后,应在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”。
总账应根据记账凭证汇总表登记,明细账应根据记账凭证登记。
账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。
每一笔账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。
账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。
请确保遵循上述步骤和注意事项,以保证账簿记录的准确性和完整性。