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单证助理是一个负责处理与国际贸易相关的文档和流程的职位,主要工作内容包括但不限于以下几点:
1. 协助处理出口单证业务,包括制作、审核和归档各种与进出口相关的单据。
2. 收集和整理工厂检验报告、客检报告等资料,并负责回复和整理客户名单。
3. 协助报关、报检、结汇等流程,制作和寄发相关单据,并跟踪货物的跟踪及收汇情况。
4. 协调与货代公司、业务员、客户及海关等部门的沟通,确保货物顺利出运。
5. 协助财务部门办理进出口退税所需的各类单证。
6. 学习使用最新的报关报检合并系统,录入和校对客户原始单证,并处理单证通关后的客服工作。
7. 协助处理订单进度、产品质量及交货期的跟进,汇总协调等工作。
8. 维护客户关系,整理产品信息资料库,并协助上级完成其他相关工作。
单证助理通常需要具备国际贸易、商务英语相关专业背景,英语四级或以上水平,熟悉办公软件操作,并具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。