发票出现负数通常有以下几种情况：

退货或退换货操作：

当发生销售退回时，企业可能需要开具负数发票来冲减之前开具的正数发票，或者反映退换货过程。

账务调整：

企业可能因为退货、折扣或其他原因需要对原本的正数发票金额进行调整，这时会使用负数发票。

系统错误或操作失误：

在开具发票或进行账务处理时，可能因为数据传输错误或系统故障导致发票金额出现负数。

合并或调整账目：

企业在合并或调整账目时，可能会将原本的正数发票金额调整为负数。

税务申报错误：

企业在进行税务申报时，可能因为计算错误或申报错误导致发票金额出现负数。

预付款或已支付款项：

企业购买货物或服务时，如果已经预先支付了款项，发票上标注的金额可能会是负数，表示已支付金额。

开具负数发票（也称为红字发票）通常需要满足特定条件，如退货证明、国税机关批准等。税务机关会对负数发票的合法依据进行审核，并监督检查购货方是否按规定调减进项税额。