在整理工程建设监理资料时，应遵循以下步骤和原则：

监理资料整理步骤

资料分类

将监理资料分为建设单位资料、施工单位资料、监理内部资料等。

按单位、分组、分类整理，确保资料收集和查找方便。

资料归档

资料整理归档要及时，避免积压和混乱。

监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

资料立卷

监理资料一般按单位工程及施工时间顺序分类、编目。

资料内容

包括监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、监理日志、试验见证资料等。

监理资料应真实完整、分类有序。

监理资料整理原则

人员要求

选择认真、仔细、有责任感的人员进行资料管理，并最好持证上岗。

总监理工程师负责监理资料的管理，并指定专人具体实施。

资料管理要求

监理资料管理应遵循《建设工程文件归档整理规范》和国家有关规定。

特殊工程资料应根据建设单位的保密要求按约定归档。

资料内容要求

验收资料必须按照相关规定表格填写，并且各方签认齐全才能归档。

监理工程师对进度方案实施状况的检查、工程材料/构配件/设备的报审表等也是资料的一部分。

监理资料整理实例

监理日志：

记录施工活动情况和监理活动情况，如巡视时间、施工部位、内容、工料机动态等。

质量控制资料：包括质量控制资料、检查试验资料、工程变更资料等。

其他相关资料：如图纸会审记录、工程洽商记录、设计变更通知单等。

监理资料整理注意事项

确保所有资料的真实性和完整性。

遵循规定的表格和程序进行资料的填写和归档。

保持资料的连续性和可追溯性。

以上步骤和原则可以帮助您更好地整理和管理工程建设监理资料。