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贴发票时,确保金额部分清晰可见是关键步骤之一。以下是贴发票金额的正确方法:
准备工作
确保桌面整洁,准备好所需的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶或双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。
发票整理
将发票按照种类和尺寸大小进行分类。
发票应平整放置,避免折叠或卷曲。
粘贴顺序
从右向左,先小张后大张的顺序粘贴发票。
粘贴方法
使用胶水粘贴发票,不要使用双面胶或固体胶。
票据与粘贴单上下、左右对齐,不要超过粘贴单的边界。
每张票据之间大约错开1厘米左右的距离,呈鱼鳞状分布。
金额部分
在粘贴过程中,确保金额部分不被其他票据遮盖。
如果发票面积较大,适当超出粘贴单边界时,将超出部分折叠好。
填写信息
粘贴完成后,在粘贴单的空白处填写发票张数、总金额等信息。
确保这些信息清晰、准确,以便于查账和审核。
其他注意事项
票据不得超过粘贴单上下右边的边界。
对于火车票等面积较大的票据,确保金额部分在粘贴后仍然可见。
以上步骤可以帮助您正确、美观地贴发票,并确保所有金额信息一目了然