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职工餐费发票的列支应根据具体情况计入相应的会计科目。以下是几种常见情况的会计分录示例:
员工日常餐费
提取时:借:管理费用/制造费用/销售费用
贷:应付职工薪酬
支付时:借:应付职工薪酬
贷:银行存款/库存现金
员工出差餐费
如果带着企业任务宴请客户等,计入“业务招待费”:
借:管理费用-业务招待费
贷:银行存款/现金
如果属于员工个人消费,在补贴标准以内的,计入“差旅费”:
借:管理费用-差旅费
贷:银行存款/现金
招待客户的餐费
计入“管理费用-业务招待费”:
借:管理费用-业务招待费
贷:银行存款/现金
职工福利费
职工聚餐或加班时采购的工作餐等,可计入“管理费用-职工福利”:
借:管理费用-职工福利
贷:银行存款/现金
会议期间的餐费
如果与会议直接相关,如提供参会人员的午餐费,可计入“会议费”:
借:管理费用-会议费
贷:应付职工薪酬/银行存款
其他情况
如工会活动、董事会吃饭等,根据具体情况分别计入“工会经费”、“董事会费”等科目。
请注意,餐费发票入账时,必须确保费用的性质与入账科目相符,并且遵守当地税法和会计准则。此外,业务招待费等科目可能存在税前扣除的限制,因此需要严格控制和审核