正确填写报销单据的步骤如下：

填写报销部门

填写报销者所属的部门分支。

填写报销日期

填写当前日期，格式为年/月/日。

填写报销人

填写报销人姓名，如果是代报销，则填写代报销人姓名。

填写报销金额

填写报销金额数字，前面加上¥符号。

金额大小写前一档空白处应填写“¥”，大写中的0值要用零表示。

填写报销项目

填写详细报销项目，如“日常办公费”，“差旅费”等。

按不同项目分列填写，并在“摘要”处填写详细内容。

填写报销说明

填写报销的一些重要备注信息，如联系方式和详细的报销明细。

填写合计金额

合计各项费用后，填写阿拉伯数字金额，并在数字前加¥。

合计金额上方有空栏的，划S线注销。

填写金额大写

填写合计的大写金额，人民币大写字样：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。

票据粘贴

所附发票真实、合法，抬头正确。

票据粘贴在原始凭证粘贴单上，用胶水粘贴，从左到右，从上向下顺着贴。

签字

报销人、审批人等相关人员需在相应位置签字确认。

其他注意事项

使用黑色钢笔或签字笔填写，严禁使用圆珠笔或铅笔。

金额填写必须准确，字迹工整，无涂改。

发票金额可以多于报销金额，但一定不能少。

报销单和粘贴单粘贴时只粘贴到二分之一处，方便装订成册后翻看。

请确保所有信息真实、完整、有效，并按照公司规定的流程和要求进行报销