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会计在贴发票时,可以遵循以下步骤和注意事项:
准备工作
1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
2. 准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。
3. 对发票进行分类,按照发票种类和尺寸大小进行归类。
粘贴步骤
1. 将所有发票均匀地在手中搓开,用夹子夹好固定。
2. 使用胶水棒或胶水均匀涂抹于发票背面。
3. 将发票对齐粘贴在附纸上,注意不要超过粘贴单边界,每张票据之间留出约1cm的间距。
4. 用手将发票压平整,确保粘贴后依然平整。
5. 对于面积较大的发票,超出粘贴单的部分应适当折叠好。
注意事项
发票应正面朝上,便于审核和日后查阅。
票据粘贴时,应保持平整美观,整体呈现向右开口的鱼鳞状。
票据粘贴后,需要在粘贴单上清晰填写单据张数和金额合计,并由经费负责人签字。
对于特殊类型的票据(如火车票),可能需要先将背面涂层刮掉再用胶水粘贴。
发票粘贴完毕后,应检查四边齐、表面平、无凹凸、书本型等标准。
请根据具体情况调整以上步骤,确保发票粘贴整齐、美观且符合会计规范