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记账时,银行存款日记账应遵循以下步骤和注意事项:
填写日期:
根据编制记账凭证的日期填写,反映的是凭证编制的日期,而非实际交易发生日期。
凭证号:
填写记账凭证的类型及编号,例如“记×号”或“收×号”。
摘要:
简明扼要地描述经济业务的内容,便于日后查账。
金额:
根据会计凭证上记录的具体金额填写,借贷方向要明确。
连续登记:
账簿页码必须连续,不能中断,如有错误,应做明显标记,不能随意撕毁或更改。
结账:
每月最后一天,在账簿的最后一行写上本月小计,并画红线表示结账。
使用钢笔:
书写应使用蓝、黑色墨水笔,不得使用铅笔或圆珠笔(银行复写账簿除外)。
账证核对:
确保记账内容与原始凭证相符,并定期进行账证核对。
举例来说,如果有一笔银行存款的借方交易,比如支付给甲公司的款项,可以这样记录:
借:应付账款-甲公司 10000
贷:银行存款 10000
在银行存款日记账中,应注明日期、凭证号、摘要(如“支付甲公司款项”)、金额(10000元),并在相应的支出栏填写10000元。
请确保遵循上述步骤和注意事项,以保证记账的准确性和账簿的完整性。