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填写财务凭证需要遵循一定的步骤和规则,以下是详细的步骤和注意事项:
填写财务凭证的步骤:
确定凭证种类
根据业务性质选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。
填写凭证号码
按照时间顺序依次编号。
填写日期
一般填写业务发生的日期,月末转账业务填写月末日期。
填写摘要
简要描述业务内容,包括性质、对象、金额等。
填写借贷方科目
根据业务性质和会计原则确定借方和贷方科目。
填写金额
根据业务实际金额填写借贷方金额,确保借贷方金额相等。
填写制单人和审核人
填写制单人和审核人的姓名和职务。
填写备注
填写与业务有关的其他信息,如票据号码、经办人等。
签名或盖章
制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。
核对和审核
仔细核对每个科目和明细科目是否准确无误,以及金额是否平衡。
注意事项:
原始凭证:必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证。
会计科目:填写会计科目的全称,不得简写,并填写子目或细目。
金额处理:金额前加上“¥”符号,并按人民币单位拆分显示。
凭证填写规范:金额栏不得有空行,编号要规范,摘要简明正确。
签字盖章:确保所有相关人员都签字或盖章以确认凭证的真实性。
请根据这些步骤和注意事项正确填写财务凭证,确保会计记录的准确性和合规性