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出纳在粘贴发票时,可以按照以下步骤和注意事项进行操作:
分类整理
将所有发票按照类别(如火车票、公共汽车票、出租车票等)和支出内容进行分类。
确保每张票据都清晰可见,并按照金额大小或票据类型进行排序。
粘贴方法
使用固体胶或浆糊进行粘贴,避免使用双面胶、透明胶或订书机。
票据应从右至左、先小后大依次粘贴,保持票据之间大约1厘米左右的间距。
对于竖版票据,可以采用从上至下粘贴的方法。
粘贴顺序
票据应沿着对角线方向轻轻错开,避免重叠。
粘贴时确保票据与粘贴单上下左右对齐,不要超出边界。
票据摆放
对于面积较大的票据,超出粘贴单的部分应折叠起来,并确保折叠部分不影响后续的装订和查看。
票据金额
在粘贴好的票据上,将合计金额写在票据的右上角或专门的金额栏中。
票据整理
票据粘贴完毕后,使用票夹或橡皮筋将票据整齐地固定在一起。
对于粘贴单,可在票据背面或指定位置均匀涂上固体胶,然后将票据粘贴在附纸上。
报账系统
票据粘贴完毕后,经办人员需要根据票据分类在网上自助报账系统中填写相关信息,如预算模块的关键字摘要、单据数、金额等。
签字确认
“报销单据粘贴单”须由经费负责人签字确认。
以上步骤可以帮助出纳更加高效、规范地粘贴发票,确保财务记录的准确性和完整性