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对于短款的会计分录,通常是指企业实际持有的现金少于账面记录的金额,这种情况可能是由于盘点或核对库存现金时发现的。以下是处理现金短款的会计分录:
1. 当发现现金短款时,首先应记录待处理财产损益:
借:待处理财产损益-待处理流动资产损益-待库存现金
贷:库存现金
2. 然后需要查明短款的原因,并根据原因做相应的会计分录:
如果可以查明原因,比如是某单位或个人多收了款项,则:
借:其他应收款-应收现金短缺款(xx单位或个人)
贷:待处理财产损益-待处理流动资产损益
如果无法查明原因,可能需将其作为管理费用处理:
借:管理费用-现金短缺
贷:待处理财产损益-待处理流动资产损益
以上会计分录反映了企业在发现现金短款时的处理流程,首先是记录短款的待处理金额,然后根据实际情况进行原因查证和账务调整。