公文的清退是指将已经处理完毕的收文按照相关规定和程序，返还原发文机关或其指定的有关单位的过程。清退的目的是确保公文处理有序规范，并防止文件积压，提高工作效率。清退过程中需要注意以下几点：

涉密文件：

必须按照发文机关的要求和规定进行清退或销毁。

机关变动：

在机关合并时，所有公文应随之合并管理；在机关撤销时，需要归档的公文应按规定移交档案管理部门。

工作人员离职：

工作人员离岗离职时，所在机关应督促其将暂存或借用的公文按规定移交或清退。

清退范围：

通常包括绝密文件、仅供征求意见或审阅的文件、被明令撤销的公文、有重大错误的公文、未经本人审阅的领导人讲话稿以及其他由发文机关指定清退的公文。

不需清退的文件：

如群众文件、过时的文件、仅供领导传阅或审阅的文件等，一般不需要进行清退。

清退工作对于维护政府机构的规范化管理和确保政府工作的顺利进行具有重要意义