开会前需要准备的事项包括：

会议邀请和通知

发送会议邀请给所有参会者，包括联合主办、协办、承办单位以及领导、嘉宾等。

准备会议通知，简明扼要地说明会议时间、地点、议程和参会要求。

会议资料准备

根据会议议程准备相关资料，如演讲稿、报告、演示文稿等。

确保所有参会者都能提前收到会议资料，以便他们有时间准备和熟悉内容。

会议场地布置

根据会议类型和规模选择合适的会议室。

安排桌椅，确保每位参会者都能看到屏幕或主持人。

布置会场，包括挂条幅、设置签到台、主席台、讲台、话筒等。

会议设备和技术准备

检查电脑、投影仪、屏幕、灯光等设备是否正常工作。

如果需要，准备录音机和摄像机记录会议内容。

茶歇和餐饮服务

准备茶歇和餐饮服务，如矿泉水、咖啡、点心等。

确保服务员了解服务流程，能够及时为参会者提供所需服务。

其他事项

确认所有参会人员能够按时出席，并准备必要的文具和用品，如笔记本、笔、名牌等。

如果会议涉及演示或汇报，进行预演以确保效果良好。

与关键参会人员进行沟通，了解他们的观点和期望。

个人准备

理解会议的主题和目的，研究会议议程和相关材料。

准备问题和建议，以便在会议中更好地参与讨论。

注意着装和仪态，展现出专业素养和团队形象。

提前到达会场熟悉环境，避免错过重要信息。

以上准备有助于确保会议的顺利进行和高效达成会议目标