聘用函通常用于正式聘用某人，并规定了聘用期限、薪资、职责等条款。以下是使用聘用函的一些关键步骤和注意事项：

确定聘用开始时间

聘用开始时间应从职称资格证书的下一个月开始计算（如果适用的话，从聘书结束的时间开始计算）。

对于2003年以前的情况，使用职称聘书；

2003年以后，使用聘用合同书。

填写合同期限

填写合同期限时，应确保起始日期和结束日期之间没有间断。

示例：正确的填写格式为“2003年9月1日至2008年8月31日”。

试用期 （如果适用）：

填写试用期的起始和结束日期，注意试用期应在正式聘用期限之前。

合同解除或终止条件

填写合同中约定的解除或终止合同的条件，确保这些条件清晰明确。

其他条款

根据具体情况，可能还需要包括薪资、工作地点、工作时间、保险福利等条款。

签署和日期

聘用函应由聘用方和被聘用方签字，并注明签署日期。

请确保在填写聘用函时遵循以上步骤和注意事项，以确保合同的合法性和有效性。