会计分录中的负数通常表示使用红字冲销法编制的红字分录。这意味着在发现之前的会计分录存在错误，需要对其进行更正时，会用负数来冲销原先错误的会计分录。例如，如果之前错误地记录了销售收入，现在需要冲销这笔交易，会计分录将会是：

借：应收账款等科目 （负数）

贷：主营业务收入 （负数）

应交税费—应交增值税（销项税额） （负数）

使用负数分录的目的在于将之前错误的会计分录金额减少，以反映正确的财务状况。在会计软件中，输入负数时，可以在数值前加负号“-”或者在数值后加括号“（）”表示负数。

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