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会计工作岗位的设置应遵循以下原则和步骤:
原则
适应性原则:
会计岗位设置应与单位的业务活动规模、特点和管理要求相适应。
内部牵制原则:
确保岗位之间的独立性,避免利益冲突和舞弊行为。
不相容性原则:
将不相容的职责进行分离,减少错误和舞弊的可能性。
成本效益原则:
合理配置人力资源,避免浪费,并定期评估岗位效率和成本效益。
步骤
确定财务管理需求:
明确财务报表编制、预算控制、成本管理、税务筹划等财务管理目标。
评估财务管理水平:
了解当前财务管理状况和问题,确定会计岗位数量和职责。
设置岗位职责:
根据财务管理需求和评估结果,明确会计核算、报表编制、成本管理、税务筹划等职责。
制定招聘计划:
根据需求和预算确定招聘人数和薪酬水平,并制定培训计划。
岗位轮换与绩效评估:
有计划地进行岗位轮换,定期评估岗位绩效,根据评估结果调整职责和人员。
示范性岗位设置
会计机构负责人或会计主管人员:负责整体会计工作。
出纳:负责现金和有价证券的管理。
财产物资核算:负责固定资产和存货的核算。
工资核算:负责员工工资的核算。
成本费用核算:负责成本和费用的核算。
财务成果核算:负责财务成果的核算。
资金核算:负责资金的核算和管理。
往来结算:负责债权债务的核算和管理。
总账报表:负责总账的登记和报表的编制。
稽核:负责会计工作的内部审核。
档案管理:负责会计档案的管理。
注意事项
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和账目登记工作。
会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但需符合内部牵制制度要求。
会计人员岗位应定期轮换,以促进全面熟悉业务和提高业务素质。
以上设置会计工作岗位的方法和原则有助于确保会计工作的有效性、规范性和合规性。