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档案放在国有企业(国企)的好处主要包括:
确保档案安全:
专业的档案保管设施可以防火、防盗、防潮、防虫蛀,确保人事档案的安全。
节省企业成本:
企业无需设立专门的档案室和配备专职档案管理人员,从而降低人力、物力成本。
提高工作效率:
档案寄存托管服务提供快速、准确的档案查询、借阅、归还等服务,提高HR工作效率。
符合政策要求:
帮助国企合规管理员工人事档案,避免因管理不善导致的风险。
档案整理与数字化:
档案机构可以根据国企的需求提供人事档案整理、数字化和专项审核等服务,实现档案管理的规范化和现代化。
协助单位调入分散员工档案:
对于二级及以下公司,专业人才中心可以协助管理员工档案,并帮助调入分散在各地的员工档案。
开具相关证明:
协助单位开具与人事档案相关的各类证明,减少档案管理中的困难点。
减轻企业人事工作负担:
人事档案集中管理不仅高效,还能为企业人事工作减负。
这些好处有助于国企更高效、经济、安全地管理其人事档案,同时确保符合政策要求和法规标准