磋商文件是在商务谈判、协商、会议或政府采购过程中使用的一种文件，用于记录、交流和协调各方的立场、意见、建议以及可能的共识和解决方案。它通常包含会议议程、会议纪要、提案、报价单、合同草案、备忘录、问题清单等内容，有助于促进参与者之间的理解和沟通，明确目标、职责和决策，推动合作并达成最终的协议或合同。

磋商文件的特点包括：

促进沟通：

帮助各方了解彼此的立场和需求。

明确目标：

提供谈判或协商的目标和期望结果。

记录进展：

记录讨论的要点和达成的共识。

可追溯性：

确保所有参与方有明确的参考和依据。

指导后续：

在后续的磋商或谈判中作为参考和指导。