管理费用通常记录在多栏式账簿中。这种账簿的特点是在借方或贷方金额栏内设置若干专栏，用以区分和记录不同类型的费用。例如，企业可能会为管理费用设置如办公费、水电费、差旅费等二级科目，以便详细核算每一笔费用的性质或归属，方便后续的查询和分析。

账簿的具体操作步骤如下：

1. 在账簿中找到“管理费用”科目，并根据费用类别设置相应的二级科目。

2. 根据审核后的原始凭证，将费用金额借记到对应的二级科目，贷记“现金”或“银行存款”科目。

3. 按月编制费用明细表，记录各类费用的发生情况。

4. 年末，将“管理费用”科目下的二级科目余额转入“本年利润”科目，结转后“管理费用”科目无余额。

管理费用是企业在经营过程中发生的各种间接费用，应在发生的当期计入当期的损益，属于损益类科目