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公文写作应遵循以下基本原则:
合法性:
公文内容必须符合党的基本路线、国家的宪法和法律,以及本系统、本机关主管业务方面的法规、规章。
实效性:
公文应根据实际需要发文,内容要符合客观实际,注重时效性。
规范性:
公文主题要明确,结构要完整,格式要规范。
严谨性:
公文用语要庄重严谨,简明通顺,平实得体。
针对性:
公文应针对具体的公务活动制定和印发,确保对象明确,活动清晰。
可操作性:
公文不仅要有宏观的指导和要求,还要提供具体的措施、步骤和方法。
简洁明了:
公文语言应简练明了,避免使用复杂难懂的词语和长句。
信函式写作:
公文应包含主体、中间、结尾三部分,主体部分阐述具体情况、要求和建议,中间部分涉及过程和背景,结尾部分表达希望得到回复和支持。
政策理论水平:
公文撰写者需要具备一定的政策理论水平,能够理解和执行党和国家的方针政策。
实事求是:
公文内容必须真实可靠,数据准确无误,结论和办法要切合实际。
虚实结合:
公文写作要虚实结合,以实为主,用实际事例和数据支撑观点。
用材与谋篇:
选择材料时要“以一当十”,在谋篇布局上要注意层次和段落的合理安排。
遵循这些原则有助于确保公文的正式性、有效性和专业性