企业邮箱使用费用通常应计入“管理费用”科目，具体可以细分为“管理费用——办公费”。如果邮箱服务费是多年支付的，可以先计入“长期待摊费用”，然后按年度或月度转入“管理费用——办公费”。

会计分录示例如下：

支付邮箱服务费时：

借：长期待摊费用——企业邮箱系统服务费

贷：银行存款

按年度或月度摊销时：

借：管理费用——办公费

贷：长期待摊费用——企业邮箱系统服务费

请根据您的具体情况选择合适的会计处理方法