考取外贸单证员证书通常需要遵循以下步骤：

报名条件

一般要求具有高中及以上学历，并有意愿从事外贸单证工作的人员。

报名方式

通过中国对外贸易经济合作企业协会（协会）官方网站进行网上报名。

报名时间

通常在每年的3月份和9月份，具体时间以协会官方网站通知为准。

准备材料

身份证、学历证书、工作证明等相关材料。

缴纳费用

根据报考机构的规定，缴纳相应的报考费用。

参加考试

考试通常包括外贸单证基础知识、操作技能和外贸单证业务管理等内容。

考试形式为闭卷笔试，满分为100分，60分为合格。

考试时间一般在每年的6月份和12月份，具体时间以协会官方网站通知为准。

成绩公布与领证

等待考试成绩公布，成绩合格后由协会统一发放《外贸单证员证书》。

请注意，具体的报考流程和条件可能会根据时间和政策有所变化，建议关注相关官方网站或咨询当地考试机构获取最新信息