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当您需要粘贴大发票进行报销时,请按照以下步骤操作:
发票整理
1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
2. 准备好需要的贴票工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、发票粘贴单、白纸)。
3. 提前算好个人发票的金额,并记录备案。
4. 依照发票的种类(如交通费、差旅费、餐费)和尺寸大小进行归类。
发票粘贴
发票对齐 :将发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。确保票据与粘贴单上下、左右对齐,不要超过粘贴单的边界,每张票据之间约错开1厘米左右的距离,呈鱼鳞状分布。
粘贴方法
对于A4纸打印的电子发票,从中间对折到发票报销单的宽度,左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得尺寸与发票报销单相同,然后依次粘贴。
对于大张票据,只需粘贴左上角,小张票据需均匀粘贴在粘贴单上,保持厚薄均匀。
粘贴单使用
使用A4纸大小的1/3作为粘贴单,按从右往左、从下到上的方向将发票贴到粘贴单上,每一竖列间距不得小于两厘米(火车票不少于三厘米),最后一张发票与粘贴单左边边线平齐。
发票汇总
1. 粘贴好所有发票后,将所有贴好的发票叠加起来。
2. 在报销汇总单上注明实际附件张数,并在付款单位(或客户)处盖本单位名称章。
3. 找直系领导给报销单签字,然后将报销单交给财务,等待财务打款。
注意事项
发票的边缘不要超过粘贴单的边缘。
胶水应涂在票据的左侧,而不是上部。
票据的重要内容不要贴入装订位。
粘贴后应确保粘贴单平整、整齐、均匀。
按照这些步骤,您应该能够正确粘贴大发票并顺利完成报销流程