晓慧聊教育为您分享以下优质知识
粘贴发票时,请遵循以下步骤和注意事项,以确保凭证的整洁和美观:
准备工作
确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
准备贴票工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、发票黏贴单、白纸)。
提前计算好个人发票的金额,并记录备案。
根据发票种类和尺寸大小进行分类。
粘贴方法
发票从右到左,先小张后大张粘贴。
使用胶水粘贴,避免使用双面胶和固体胶。
票据与粘贴单上下、左右对齐,不要超过粘贴单的边界,每张票据之间错开约1厘米,呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单粘贴票据约10-15张,餐费和车费可适量增加至15-20张。
粘贴后,将“非粘贴处”折叠粘贴好。
对于面积较大的发票,以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内,并将超出部分折叠好。
其他注意事项
发票内容应清晰整洁,不要在发票上写字或画圈。
发票只能用胶水粘贴,不能用订书钉,以防损伤发票。
票据正面朝上,便于审核和日后查阅。
相同大小和金额的票据应粘贴在一起。
所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右均匀排列粘贴。
票据张数少时,不要整张粘贴在载体上,以便日后添加新票据或重开发票。
辅助性证明材料贴在载体背面时,要折叠得当。
遵循上述步骤和注意事项,可以确保发票粘贴整齐、牢固且美观,方便后续的审核和查阅工作