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当审计部门对人力资源部门进行审查时,通常需要准备以下资料:
人力资源相关资料
组织架构图和人力资源管理制度
包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的规定。
人力资源档案
员工的个人信息、工作经历、绩效评价、薪酬福利等方面的记录。
岗位任职条件的规定
岗位职责、人员入职要求等相关文件。
员工花名册
列出所有员工的详细信息。
员工档案
包括学历、职称、职位、培训、身份证号、户口所在地、合同、社保、下岗(党员)等信息。
年度培训计划
培训记录、考核记录,以及培训有效性评价。
外培人员证书
如内审员证书、特殊工种人员证书(叉车、电焊工、驾驶员等)。
特殊岗位人员资料
检验员、浸漆、喷漆、试机、仓管员等特殊岗位人员的上岗证及发放记录。
上岗证样式
证明员工符合岗位技能要求并同意上岗的文件。
行政相关资料(如果适用)
工作环境检查
如5S标准的环境检查记录。
消防设备配置
如灭火器的配置情况。
准备这些资料有助于审计部门全面了解人力资源部门的工作流程和合规性。