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总账通常采用以下形式:
订本式总账:
账页按照顺序排列并装订成册,适用于业务量较少、规模较小的单位。
活页式总账:
账页不是固定的,可以根据需要随时增加或删减,适用于业务量大、会计核算复杂的单位。
卡片式总账:
基于卡片管理,每笔经济业务记录在相应的卡片上,适用于大规模企业或集团的账务处理。
总账的账页格式一般包括“借方”、“贷方”和“余额”三栏式,根据实际需要,还可以增设“对方科目”栏或多栏式格式。
总账的登记方法主要有:
根据记账凭证逐笔登记;
根据科目汇总表登记;
根据汇总记账凭证登记;
根据日记总账登记。
总账的核对与审计也是保证其准确性的重要环节,包括内部核对和外部审计