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会计在登记现金日记账时,应遵循以下步骤和原则:
凭证审核
使用经过复核无误的现金收款和付款凭证进行登记。
账簿格式
现金日记账通常采用订本式账簿,分为三栏式或多栏式。
三栏式包括日期、凭证、摘要、借方/贷方金额、余额等栏。
多栏式除了基本栏次外,可能还包括对方科目栏等。
登记内容
日期:记录会计凭证的日期,与现金实际收付日期一致。
凭证编号:记录入账的凭证种类和编号。
摘要:简明扼要描述经济业务内容。
对方科目:记录收入的来源或支出的用途科目。
金额:根据现金实际收付金额,记入借方或贷方。
余额:每日计算并记录当日现金收支合计及余额。
登记原则
逐笔、序时登记,确保日清月结。
连续登记,不得跳行、隔页,保持账簿的连续性。
金额书写清晰准确,使用钢笔以蓝、黑色墨水书写。
错误更正
记录错误时,使用红笔划掉错误数字,然后用黑笔更正。
核对与结账
每日核对现金余额与实存数,确保账实相符。
月末计算现金收支和结存合计数,进行月结。
现金管理
出纳根据现金收款凭证、付款凭证和银行付款凭证登记现金日记账。
会计与出纳定期核对账目,监督日记账登记情况。
以上步骤和原则帮助会计准确、及时地登记现金日记账,确保账目清晰、准确,并符合财务管理要求