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会计结账是会计期末的重要工作,它涉及以下几个步骤:
准备工作
确保所有账户的准确性和完整性。
核对现金、应收账款、应付账款、存货、长期资产、负债和所有权益账户。
核对账务
核对账簿记载的资产、负债是否与实物相符。
检查收入和支出,判断成本是否正确。
核对现金收支是否平衡。
结账程序
在会计期间最后一笔业务下划单线,从摘要栏划至余额栏分位为止。
在结账线下摘要栏内填写“本月合计”、“本季合计”或“本年累计”。
从日期栏划一条通栏线,表示结账结束。
月结线划通栏单线,年结线划通栏双线。
结账方法
对于需要按月统计发生额的账户,在期末结账时在最后一笔业务记录下面划通栏单红线,结出本月发生额和余额。
对于需要结计本年累计发生额的账户,在“本月合计”栏下结出自年初至本月末止的累计发生额。
对于不需按月结计发生额的账户,如应收应付、财产物资明细账,每次记账之后都要随时结出余额。
总账账户平时只需结出月末余额,年终结账时要结出全年发生额和年末余额。
编制财务报表
根据核对结果编制资产负债表、利润表和现金流量表。
进行审计和审阅,确保报表的真实性和可靠性。
结账后的处理
将各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样。
在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额。
其他注意事项
如果余额出现负数,可以在余额栏用红字登记。
年终如有余额,在年结线下摘要栏内填写“结转下年”,发生额、余额均不填写;如无余额,空置不填。
现金日记账、银行存款日记账都应结计本月合计、本年累计。
结账时,如果余额栏前有余额方向,“借或贷”则应用蓝黑墨水书写,不能使用红色墨水。
以上步骤和注意事项可以帮助会计人员正确、高效地完成结账工作。